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Photo de Cindy Theys

Cindy Theys

J’ai écouté pour vous la conférence de Cindy Theys 
« Comment être plus efficace grâce au Mind-Mapping ».

Cette conférence était organisée dans le cadre du sommet
« Réussir au féminin » organisé par Sophie Gueidon.

Plus de 8.000 inscrits dont certains d'entre-vous.

Je vous en parle depuis le 10 juin. Il vous reste jusque dimanche pour en profiter, avec une méga soirée de Gala en direct ! (voir en fin d'article)

Pourquoi  je vous parle de Mind-Mapping dans la section « Ecrire un eBook : mode d’emploi » ?

 

Parce que c’est un super outil pour vous organiser dans votre travail!

Vous organiser à tous les niveaux de votre écriture et bien sûr de tous vos autres projets:

Recherche de thèmes
Développement de votre thème
Recherche de documentation
Organisation du temps
Planification de votre travail


Le Mind Mapping est appelé en français "Carte mentale" ou "carte heuristique".

C’est une représentation imagée du développement d'un projet par associations  d'idées : une cartographie de notre pensée.

Voici un exemple de carte mentale: celle qui illustrait la conférence de Cindy.

Mind map conférence Réussir au féminin

 

Cindy Theys y a développé tous les sujets dont elle voulait parler dans la conférence.

Comment ça fonctionne?

Cette technique a été mise au point par Tony Buzan dans les années 70. Il en a établi les règles et développé le concept dans son livre

"Mind Map : Dessine-moi l’intelligence"

 

Une "carte mentale" développe une idée centrale de manière organisée et visuelle.

Cela permet à nos "deux cerveaux" - le cerveau gauche, organisationnel, logique et le cerveau droit, global, émotionnel - de travailler ensemble. En effet, l'enseignement traditionnel sollicite bien plus souvent notre cerveau gauche. Utiliser toutes nos capacités augmente évidemment nos performances.

La carte mentale nous propose ainsi une représentation à la fois globale et détaillée qui nous permet de voir tous les développements d’une idée en un seul coup d'oeil. Cela aide aussi à mieux mémoriser.

Quelles sont les règles principales du Mind mapping?

1. Prendre une grande feuille blanche (non lignée, non quadrillée pour activer le cerveau droit) ou un tableau blanc. Si on prend une feuille lignée ou quadrillée, on aura tendance à écrire ou à dessiner sur les lignes.

2. Placer la feuille horizontalement. Cette position correspond à la structure de notre vue : notre champ de vision est plus large que haut.

3. Ecrire et illustrer votre thème au milieu de la feuille.

4. Dessiner la structure : des branches qui partent du milieu vers l’extérieur représentant chacune des sous-thèmes ou des idées principales. Mettez seulement un seul mot-clé par branche (ou sous-branche). Ecrivez ce mot clé horizontalement de préférence. En effet, le but est d’avoir une vision d’ensemble directement. Ce qui est impossible si vous devez commencer à tourner votre feuille dans tous les sens pour lire.

Ne mettez pas plus de 7 branches principales : notre cerveau conscient ne peut retenir que 7 idées à la fois.

5. Ensuite développez vos branches principales en branches secondaires ou sous-branches

Attention, essayez de respecter l’échelle pour une meilleure hiérarchisation.

Utilisez une seule couleur par branche principale (par sujet) et maintenez cette couleur pour les sous-branches.

Pour vous aider à trouver vos idées, vous pouvez vous servir des 5 W et des 2H (anglais)

  • Why ? Pourquoi ?
  • What ? Quoi ?
  • Where ?  Où ?
  • When ? Quand ?
  • Who ? Qui ?
  • How ? Comment ?
  • How much ? Combien ?

 

Les spécialistes de la gestion du temps et de l'organisation du travail ont découvert ceci:

Si vous passez 10% du temps à la planification d'une action, vous mettrez 90% à sa réalisation.

Or, si vous passez 20% du temps à la planification, vous ne mettrez plus que 70% à sa réalisation.

10% du temps de gagné quand on est débordé, cela vaut vraiment la peine! Et en plus, dessiner une carte mentale est très amusant et stimulant.

Le plus difficile une fois qu'on est lancé, c'est de se limiter!


Un exercice?

Cindy nous a proposé un exercice par rapport à notre perception du temps justement. c'est un bon départ pour découvrir comment fonctionne le Mind-Mapping.

Au centre de la carte, placez le thème : "les mangeurs de temps"

Pendant toute une journée, notez toutes les activités que vous faites et le temps que ça vous prend dans le détail. Bien sûr, au début c'est un peu fastidieux et surtout il faut noter tout au fur et à mesure, même s'il vous faut quelques secondes à chaque fois.

Par exemple:

  • je vais à la salle de bains de telle heure à telle heure
  • je déjeune : autant de minutes
  • je conduis les enfants à l'école : x minutes
  • je fais le trajet jusqu'au boulot : x minutes
  • j'arrive au boulot, je papote un peu avec mes collègues : x minutes
  • je regarde mes mails : x minutes
  • etc.


En faisant cela, vous allez vous rendre compte qu'il y a une différence entre être occupé et être efficace!

Ensuite, vous allez analyser votre journée et repérer les activités qui vous prennent du temps et qui n'entrent pas dans la réalisation de vos objectifs:

  • passer du temps sur Facebook ou à lire vos mails
  • passer trop de temps au téléphone
  • passer trop de temps en réunions inutiles
  • ou devant la télévision


Identifiez vos mangeurs de temps. Chacun d'eux sera une branche de votre carte mentale.

Les sous-branches quant à elles, représenteront les solutions à chacun des problèmes soulevés.

Ne vous censurez pas, vous devez inscrire toutes les solutions qui vous viennent à l'esprit, même si elles sont radicales
et que vous n'avez pas le courage de les appliquer.  Au moins, vous en aurez pris conscience.

 

Des crayons et du papier, c'est vieux jeu, ça!

Bien sûr, il existe des logiciels de création de cartes mentales, des logiciels gratuits, payants, en ligne, à installer sur votre ordinateur ou sur votre smarphone.

Voici quelques références. A vous de trouver celui qui vous convient le mieux!

Gratuits:

Xmind

Freeplane

imindmap : C'est le logiciel créé par Tony Buzan himself (version gratuite de base - en anglais)

 

En ligne:

www.mindmeister.com

www.mindmanager.com

 

Où trouver Cindy?

Si vous voulez en savoir plus sur le Mind mapping ou sur Cindy Theys et les activités qu'elle organise, voici ses coordonnées:

Nomadity

Site : www.nomadity.be

Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Twitter : @cindytheys


Cela fait maintenant deux ans que j'utilise le mind mapping et vraiment, c'est une source d'apaisement pour moi: Mes pensées sont rangées, classées et accessibles en un coup d'oeil (même mentalement).

Petite rajoute : voici un excellent article qui répond à de nombreuses questions... Un article d'Hélène Weber sur le blog de Cédric Vimeux.

Comment utiliser le mind mapping pour trouver des solutions à vos problèmes


Amusez-vous
et n'hésitez pas à partager votre expérience du Mind-Mapping avec les lecteurs de ce blog.

 

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