Efficacité en 3 temps

J'ai pas le temps de ...  Je n'ai plus de temps... Combien de fois le dites-vous en une semaine ?

Des piles de linge, de dossiers, des tas d'activités, de marmots.

Vous ne savez plus où donner de la tête. Pourtant, au jour le jour, vous avez appris à faire des « ToDoLists » et à vous organiser. Malgré ça, vous êtes submergé.

Pourquoi ?

Parce que nous envisageons nos activités au jour le jour et pas sur le plus long terme.

Comment faire pour voir plus loin ?

Jack Canfield nous donne la solution. Dans le livre « Le succès selon Jack » il nous explique que nous devons séparer notre temps en 3 types de journées. C'est le principe n°40 : « Redéfinissez le temps »

•          Les journées de grande productivité
•          Les journées de préparation
•          Les journées de repos et de loisirs             

Entrons dans le détail:

Les journées de grande productivité 

Ce sont les journées consacrées à 90% au développement de votre génie propre (voir l'article de la semaine dernière). Car rappelez-vous, c'est votre expertise qui va faire votre succès.

Pour Jack Canfield par exemple, une journée de grande productivité c'est :

•           Prendre la parole en public
•           Animer des séminaires
•           Coacher
•           Ecrire et éditer des livres

Ce sont des domaines d'activités dans lesquelles il éprouve une facilité naturelle. Ce sont ces secteurs qui lui procurent l'essentiel de ses (énormes) revenus.

Ce sont celles qu'il faut programmer en priorité si vous voulez avoir du succès.

Programmez-les de préférence les mardis-mercredis ou jeudi : les statistiques montrent que ce sont les jours les plus productifs de la semaine.

Les journées de préparation

Une « journée de préparation » est consacrée à préparer et à planifier une « journée de grande productivité ».

•           Assimiler de nouvelles compétences
•           Assister à des séminaires
•           Réunir de la documentation
•           Organiser des réunions avec vos collaborateurs
•           Déléguer certaines tâches
•           Chercher des moyens de développer votre activité
•           Rencontrer d'éventuels partenaires (en direct ou par Skype)
•           Interviewer quelqu'un en vue d'un article ou d'une formation
•           ...

Durant ces journées, vous pouvez récolter tout ce qui vous est nécessaire comme compétence ou information pour exercer et développer votre génie propre.

Vous pouvez planifier ces journées quand vous êtes un peu moins en forme. Pas question de décider au jour le jour. Vous devez vous connaître et savoir quels sont les jours de la semaine où vous êtes moins performants.

Les journées de détente et loisirs

Ce sont peut-être les plus difficiles à programmer lorsqu'on se lance dans un nouveau projet. Il y a tellement de choses à faire de toute urgence ! Plus le temps de se distraire ni même de se reposer. Peut-être même que vous oubliez de manger voire de ...respirer.

Ce sont des journées sans aucun lien avec votre activité professionnelle : non vous n'avez pas le droit d'aller voir des mails ou de répondre au téléphone.

Ces journées de repos sont indispensables : en effet, votre inconscient peut ainsi prendre la relève pour vous envoyer des idées géniales ou des solutions à des problèmes non résolus depuis longtemps. En effet, quand vous travaillez, c'est votre conscient qui est à l'œuvre. Ce dernier est très très limité par rapport à notre inconscient.

Vous y gagnerez en créativité.

D'autre part, votre corps n'est pas une machine et il est important de lui accorder des périodes de repos.

A quel rythme ces journées de repos et de loisirs ?

Jack Canfield nous suggère entre 130 et 150 journées annuellement. Si vous ajoutez 21 jours de vacances annuelles aux 52 week-ends de l'année vous devriez y arriver facilement (en théorie). A condition de ne pas travailler le week-end bien sûr!

Or, déjà en 1926, Henry Ford (l'inventeur du travail à la chaîne) a popularisé la semaine de 40 heures. Ses expériences ont montré que la diminution de la journée de travail de 10 heures à 8 heures et la semaine de 6 jours à 5 jours a augmenté la sortie totale des automobiles de ses chaînes de production.

« Les journées de repos vous aident à travailler plus et plus intelligemment »
Jack Canfield

Planifiez tout ça à l'avance. Pour le mois ou la semaine qui vient si cela vous semble impossible à programmer sur l'année.

Bon, j'ai du pain sur la planche. Et vous ? 

Crédits photographiques : Michal Marcol – Danilo Rizzuti – Sura - freedigitalphotos.net

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