Des trucs, des astuces et des ficelles pour avoir plus de temps que les autres

Je n’ai pas le temps d’écrire un eBook (ou un livre)

Voilà ce que vous m’avez dit en priorité dans le sondage et j’entends ça très, très, très souvent !

Comme je vous disais dans cet article, il y a deux vues différentes de ce thème : la perception du temps (psycho) et la gestion du temps (technique).

Einstein le disait déjà: « Le temps est relatif », c’est une loi physique à laquelle nous sommes soumis. Comme tous les êtres vivants.

Quel impact sur notre activité d'écrivains? 

 Concrètement, cela veut dire qu’en fonction de notre état d’esprit, nous allons percevoir les choses différemment.

Souvenez-vous de ces longues heures de mal aux dents ou de migraines. Chaque minute semble durer une heure voire une journée. Replongez-vous dans ces interminables heures d’attente avant d’avoir les résultats d’un examen ou avant le rendez-vous avec votre amoureux ou votre amoureuse.

Maintenant, examinez comme le temps passe si vite quand vous êtes en compagnie de l’élu(e) de votre cœur. Comme il file entre vos doigts quand vous avez une échéance à respecter…

Malgré cette perception élastique du temps, une journée compte précisément 24 heures! Et à ça aussi, nous ne pouvons échapper.

Le temps est identique pour chacun. A moins d’aller vivre sur une autre planète, comme Vénus par exemple, où le jour solaire est de 116,75 jours terrestres.

Ca laisse rêveur pour tous les débordés que nous sommes ! Imaginez tout ce que nous pourrions accomplir.

Mais je suis prête à parier que là aussi, nous finirions par remplir ces journées 116,75 fois plus longues que les nôtres.

Pourquoi ?

Parce que nous confondons trop souvent être occupé et être productif. Nous pouvons passer un temps impressionnant à être dérangé, à tourner en rond, à faire des choses inutiles, bref, à perdre du temps.

La première étape donc, est de déterminer votre relation personnelle au temps. Il faut donc trouver comment vous percevez le temps et comment vous l’utilisez. Faire un diagnostic afin de réparer ou d’améliorer la machine avec le bon outil. Car bien sûr, il y a des quantités de solutions pour changer perception et organisation du temps.

Voici donc plusieurs pistes à explorer. A vous de trouver celles qui vous conviennent le mieux. Testez-les en jouant le jeu. Ensuite, gardez juste les astuces qui améliorent votre rendement et qui vous plaisent le plus. Rien ne sert de s’enfermer dans un carcan trop étroit et de vous mettre la pression pour arriver à de nouvelles performances. Vous devez respecter votre nature sous peine de le payer lourdement.

A quelle famille de malades du temps appartenez-vous ?

• Vous avez l’impression de ne jamais avoir de temps pour vous.
• Vous êtes perpétuellement dérangé.
• Vous avez des difficultés à rester concentré.

Vous souffrez de Chronophagite

Ou

• Vous êtes submergé d’informations.
• Vous avez des difficultés à évaluer le temps que prend une tâche.
• Il vous manque toujours quelque chose pour achever une tâche.

Vous souffrez de Temps-dinite

Ou

• Vous dites tout le temps oui à votre entourage.
• Vous ne vous sentez pas le droit de refuser.
• Vous êtes débordé par vos engagements

Vous souffrez de Oui-te

Ou

• Vous avez des difficultés à établir vos priorités.
• Vous reportez sans cesse.
• Vous ne terminez pas les choses.

Vous souffrez de Lifophilie

Ou de tout ça à la fois.

Et c’est grave docteur ?

Rassurez-vous, ça peut devenir grave mais ça se soigne…

Cette semaine, je vous présente une technique qui peut soulager en partie la chronophagite et la temps-dinite. Cela peut aussi vous aider à traiter votre procrastination ou votre peur de la page blanche.

Il s’agit de la technique du Pomodoro

Cette technique « Pomodoro » doit son nom à ces minuteries en forme de tomate qu’on trouvait dans toutes les cuisines.

Elle a été mise au point par Francesco Cirillo :

Travailler 25 minutes et faire une pause de 5 minutes. Ces périodes allient un temps de travail optimal et une pause permettant de ne pas sortir tout à fait de la tâche qu’on est en train de réaliser. Toute interruption plus longue ralentit la reprise de l’activité principale.

Tous les 4 « Pomodori » (période de 25 minutes) vous vous arrêtez une demi-heure.

En quoi est-ce que cette technique peut vous aider ?

Mettre une limite de temps permet de vous focaliser sur une tâche bien précise et ainsi éviter la dispersion. Si vous avez devant vous toute une journée pour faire une tâche (ranger votre grenier par exemple), vous mettrez toute une journée pour le faire.

Gene Schwartz, célèbre copywriter utilisait cette technique pour éviter la paralysie devant sa feuille blanche. Et ça marche aussi pour la procrastination : obligez-vous à ne rien faire !

Il régle sa minuterie sur 33 minutes 33 secondes (sa petite manie) avec la seule obligation de consacrer ce temps à sa page de vente. Il ne peut rien faire d’autre. A part éventuellement, « touiller » dans son café et le boire.

Au bout de quelques minutes « d’inactivité », les réflexions ou les idées autour de son texte commencent à apparaître. Il ne sait alors tout simplement plus résister à se lancer dans son travail d’écriture.

Après 33 minutes, 33 secondes, il décroche de son écran et va faire un petit tour, se servir un autre café ou faire une « pause confort ».

Il dit ceci : « Quand on travaille, on ne crée pas. La création se fait au moment des pauses, des relaxations, en arrière-plan de notre conscience. Combien d’idées n’ai-je pas eues en me rasant ! Il traîne toujours des carnets partout dans la maison pour noter toutes ces idées. »

Personnellement, cette technique m’a permis d’apprendre à interrompre mon travail pour prendre soin de mon pauvre corps torturé par les heures d’immobilité devant mon ordinateur.

N’allez pas au-delà d’une heure car votre concentration faiblirait et vous seriez moins performant. Ne décrochez pas de plus de 5 minutes, sinon il vous faudra 15 minutes pour vous replonger dans votre activité. A vous de tester.

J’ai promis de répondre à vos questions :

« Je consacre 13 h de temps pour le travail. Le week-end je dispose de 4 heures pour écrire.
Mais dans un an je serai à la retraite. Dois-je attendre ? Ou réaliser dès maintenant mon premier eBook. »

Ma réponse : Qu'est-ce qui fait que vous travaillez 13h par jour? Pourriez-vous déléguer certaines parties de ce travail? Pourriez-vous organiser différemment ce travail? Bref, pourriez-vous libérer une heure de temps par jour?

Pas nécessairement pour écrire d'ailleurs parce que 4 heures chaque week-end c'est largement suffisant. Vous disposez de 208 heures dans l’année qui vient. D'ici votre retraite, votre eBook pourrait largement être terminé.

Le temps est une illusion et le manque de temps une excuse qui vous protège de la peur : peur d'y arriver, peur de ne pas être à la hauteur, peur de vous éloigner de votre zone de confort.

En bref : Go pour votre eBook avant votre retraite!

Le temps c’est un peu comme le gaz, il prend tout l’espace qu’on lui laisse. Tous les pensionnés vous le diront : « Ils n’ont plus le temps de rien faire depuis qu’ils sont pensionnés » D’ailleurs, ils se demandent même comment ils faisaient quand ils travaillaient.

Donc ne rêvez pas, votre pension n’arrangera rien !

Merci à Cindy Theys qui m'a fait découvrir cette drôle de classification des maladies du temps.

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Crédits photographiques : club-positif - © Salvatore Vuono - © Suat Eman - freedigitalphotos

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